GESTION DES RÉUNIONS
PROGRAMME
Le diagnostic historique des réunions
▪ Faire le point sur son expérience de réunions : degré d’efficacité, non-productivité, etc…
▪ Faire le point sur son rôle d’animateur de réunions : points forts, points d’amélioration, incertitudes, etc…
▪ Faire le point sur le comportement des participants : concentration, échanges de vues, etc…
La notion de réunion
▪ Les différents types de réunion, leurs principales phases et leurs objectifs
▪ Le degré d’opportunité des réunions dans l’organisation de travail
▪ Le degré d’utilité des réunions dans le contexte professionnel du collaborateur
La préparation des réunions
▪ Les rôles et limites d’une réunion, la prévention contre la „réunionnite“
▪ Les objectifs, le cercle de participants, l’ordre du jour, la durée
▪ Le parcours de réunion, sa forme matérielle et ses contenus
▪ L’objectif de communication : positif, réalisable, atteignable, mesurable
L’animation des réunions
▪ Les règles de conduite d’une réunion en temps réel
▪ Le pilotage strict des différentes étapes de réunion et leurs exigences
▪ Gérer son rôle d’animateur et le groupe de participants, en particulier les participants „difficiles“
La réalisation des objectifs de réunion
▪ Animateur : Maîtriser les comportements et les techniques de communication adaptés au leadership
▪ Participants : Savoir être co-responsables du bon déroulement et du succès des réunions
▪ Animateur et Participants : l’art d’intervenir au bon moment dans une orientation résultat
La gestion de réunions complexes
▪ Prévoir le degré de complexité des réunions
▪ Savoir arbitrer des réunions complexes
▪ Atteindre la prise de décision en réunions complexes
La validation et le suivi des réunions
▪ Assurer les synthèses d’étape et la synthèse globale
▪ Savoir conclure, valider et formaliser les points-clés de la réunion
▪ Veiller au rappel et à la diffusion des décisions prises
▪ Organiser l’échéancier et la mise en œuvre des décisions prises
OBJECTIFS
Cette formation permet, tant aux animateurs qu’aux participants, d’acquérir les outils, techniques et méthodes
visant à :
▪ préparer efficacement les réunions
▪ animer avec aisance tous types de réunions
▪ obtenir la participation active des membres du groupe
▪ définir une stratégie pour atteindre les résultats planifiés en réunion
PÉDAGOGIE
- Diagnostic pré-formation et test de niveau
- Apports théoriques et pratiques + conseils personnalisés de l’intervenant
- Exercices individuels ou en groupe tenant compte de la pratique des participants
- Alternance de cours, exercices, mises en situation et discussions en face à face
- Intégration de supports pédagogiques variés
- Une pratique opérationnelle
- Plan d’action individuel
- Mise en situation et/ou tests
Toute personne désireuse d’améliorer son efficacité professionnelle et/ou animant, organisant, participant régulièrement à des réunions, en particulier cadres, managers d’équipe, chefs de projets, assistant(e)s de direction souhaitant se perfectionner dans le pilotage de réunions.
Aucun
- OPCO
- Financements personnels
- 7h ou 1 jour
- + 2h de travaux préparatoires
- Formation individuelle ou en groupes de 6 à 8 participants
- Suivi personnalisé post-formation
- Présentiel / Distanciel / Mixte
- Intra-/Inter-entreprise ou en individuel
Consultante en création et développement d’entreprise – formatrice depuis plus de 17 ans aupres d’entreprises, chambres de commerce et instituts de formation.
- Attestation de suivi de formation
- Certificat de fin de formation
PRIX DE LA FORMATION
par participant-
Conditions préférentielles en fonction du nombre de participants et/ou du nombre de formations souscrites
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Formation finançable par OPCO
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