Le diagnostic historique des réunions
▪ Faire le point sur son expérience de réunions : degré d’efficacité, non-productivité, etc…
▪ Faire le point sur son rôle d’animateur de réunions : points forts, points d’amélioration, incertitudes, etc…
▪ Faire le point sur le comportement des participants : concentration, échanges de vues, etc…

La notion de réunion
▪ Les différents types de réunion, leurs principales phases et leurs objectifs
▪ Le degré d’opportunité des réunions dans l’organisation de travail
▪ Le degré d’utilité des réunions dans le contexte professionnel du collaborateur

La préparation des réunions
▪ Les rôles et limites d’une réunion, la prévention contre la „réunionnite“
▪ Les objectifs, le cercle de participants, l’ordre du jour, la durée
▪ Le parcours de réunion, sa forme matérielle et ses contenus
▪ L’objectif de communication : positif, réalisable, atteignable, mesurable

L’animation des réunions
▪ Les règles de conduite d’une réunion en temps réel
▪ Le pilotage strict des différentes étapes de réunion et leurs exigences
▪ Gérer son rôle d’animateur et le groupe de participants, en particulier les participants „difficiles“

La réalisation des objectifs de réunion
▪ Animateur : Maîtriser les comportements et les techniques de communication adaptés au leadership
▪ Participants : Savoir être co-responsables du bon déroulement et du succès des réunions
▪ Animateur et Participants : l’art d’intervenir au bon moment dans une orientation résultat

La gestion de réunions complexes
▪ Prévoir le degré de complexité des réunions
▪ Savoir arbitrer des réunions complexes
▪ Atteindre la prise de décision en réunions complexes

La validation et le suivi des réunions
▪ Assurer les synthèses d’étape et la synthèse globale
▪ Savoir conclure, valider et formaliser les points-clés de la réunion
▪ Veiller au rappel et à la diffusion des décisions prises
▪ Organiser l’échéancier et la mise en œuvre des décisions prises