GESTION DES RÉUNIONS
PROGRAMME
Comprendre les enjeux des réunions
- Analyser ses pratiques et l’efficacité de ses réunions.
- Identifier les différents types de réunions et leurs objectifs.
- Évaluer la pertinence de la réunion comme outil de travail.
Préparer efficacement une réunion
- Définir les objectifs, les participants et l’ordre du jour.
- Structurer le déroulement de la réunion.
- Prévenir les dérives et optimiser le temps consacré aux échanges.
Animer une réunion productive
- Maîtriser les techniques d’animation et de communication.
- Favoriser la participation et les échanges constructifs.
- Gérer les comportements difficiles et les situations imprévues.
Conduire les participants vers les résultats attendus
- Maintenir le cap sur les objectifs fixés.
- Faciliter la prise de décision et l’engagement des participants.
- Développer une dynamique de coopération et de co-responsabilité.
Gérer les réunions complexes
- Adapter son animation aux situations sensibles ou conflictuelles.
- Arbitrer les échanges et faciliter la recherche de solutions.
- Accompagner la prise de décision collective.
Assurer le suivi des décisions
- Formaliser les conclusions et les actions à mener.
- Communiquer les décisions prises.
- Organiser le suivi et l’évaluation des actions engagées.
OBJECTIFS
Cette formation permet, tant aux animateurs qu’aux participants, d’acquérir les outils, techniques et méthodes
visant à :
▪ préparer efficacement les réunions
▪ animer avec aisance tous types de réunions
▪ obtenir la participation active des membres du groupe
▪ définir une stratégie pour atteindre les résultats planifiés en réunion
PÉDAGOGIE
- Diagnostic pré-formation et test de niveau
- Apports théoriques illustrés par des exemples concrets.
- Exercices pratiques et mises en situation professionnelles.
- Études de cas et jeux de rôle.
- Échanges d’expériences et analyse des pratiques.
- Remise de supports pédagogiques et fiches outils.
ÉVALUATION
Les acquis des participants sont évalués tout au long de la formation au moyen d’exercices pratiques, études de cas, mises en situation professionnelles, quiz et échanges avec le formateur. Une évaluation finale permet de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques. Un questionnaire de satisfaction est administré en fin de formation afin de recueillir l’appréciation des participants
Toute personne désireuse d’améliorer son efficacité professionnelle et/ou animant, organisant, participant régulièrement à des réunions, en particulier cadres, managers d’équipe, chefs de projets, assistant(e)s de direction souhaitant se perfectionner dans le pilotage de réunions.
Aucun
- OPCO
- Financements personnels
- 7h ou 1 jour
- + 2h de travaux préparatoires
- Formation individuelle ou en groupes de 6 à 8 participants
- Suivi personnalisé post-formation
- Présentiel / Distanciel / Mixte
- Intra-/Inter-entreprise ou en individuel
Consultante en création et développement d’entreprise – formatrice depuis plus de 17 ans aupres d’entreprises, chambres de commerce et instituts de formation.
- Attestation de suivi de formation
- Certificat de fin de formation
PRIX DE LA FORMATION
par participant-
Conditions préférentielles en fonction du nombre de participants et/ou du nombre de formations souscrites
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Formation finançable par OPCO
-
